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Chers collaborateurs,

Nous vous informons qu'à partir du 21 mai 2024, toute réclamation, 
demande ou communication interne entre employés devra impérativement 
être effectuée via votre adresse email professionnelle. Cette mesure a 
pour mais d'assurer une meilleure traçabilité, une gestion plus efficace 
et une communication plus claire au sein de notre entreprise.

Ainsi, nous vous prions de respecter les directives suivantes :

Réclamations : Toutes les réclamations relatives aux conditions de 
travail, aux équipements ou à tout autre sujet doivent être envoyées par 
email professionnel.
Demandes : Toute demande de congé, de formation, d'assistance ou autre 
doit être formalisée par écrit et envoyée par email professionnel.
Propositions : Vos suggestions et propositions pour améliorer nos 
processus ou notre environnement de travail sont les bienvenues et 
doivent être envoyées par email professionnel.
Autres communications : Toute autre forme de communication interne, y 
compris les informations importantes, les rappels de réunions, ou les 
discussions sur des projets en cours, doit également passer par le canal 
de l'email professionnel.
Pour chaque email envoyé dans le cadre des points ci-dessus, veuillez 
mettre Monsieur le Gérant en copie conforme (CC). Cette procédure 
permettra d'assurer une meilleure supervision et un suivi plus rigoureux 
de toutes les communications internes.

Nous comptons sur votre coopération et votre professionnalisme pour 
respecter ces nouvelles directives. Si vous avez des questions ou besoin 
de précisions, n'hésitez pas à contacter le service des ressources 
humaines.

Cordialement.